AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL
El presente Aviso de Privacidad Integral contiene la siguiente información:
• Identidad y domicilio del responsable
• Datos personales recabados y sometidos a tratamiento. Datos de menores de edad o personas mayores sujetas a tutela.
• Tratamiento de datos personales sensibles. Datos de Salud
• Finalidades del tratamiento
• Finalidades adicionales. Negativa para su tratamiento
• Transferencias de datos personales
• Ejercicio de los derechos ARCO
• Revocación del consentimiento
• Limitaciones sobre la divulgación de sus datos personales
• Medios automáticos para recabar datos personales
• Modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad Integral
1. Identidad y domicilio del responsable. En virtud de lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la LFPD) y resto de disposiciones aplicables, SUMMA WELFARE, S.A. DE C.V. (en adelante e indistintamente, el “responsable” o “SUMMA”) con domicilio para oír y recibir notificaciones en Boulevard Adolfo López Mateos número 1817, interior 202, colonia Merced Gómez, Alcaldía Álvaro Obregón, C.P. 01600, Ciudad de México, México, le informa de manera expresa lo siguiente:
2. Datos personales recabados y sometidos a tratamiento. Datos de menores de edad o personas mayores sujetas a tutela. Para la comercialización, contratación y/o prestación de servicios, recabamos las siguientes categorías de datos personales:
• Datos de identificación
• Datos de características personales
• Datos sobre circunstancias sociales
• Datos económicos/financieros
• Datos personales sensibles (Salud)
• Datos de facturación
SUMMA no recaba directamente datos personales de menores de edad o de personas mayores con discapacidad a través de formularios, cuestionarios, ni a través de su página web. Los menores de edad y los mayores con discapacidad deben abstenerse de remitir datos personales a través de la página de la Responsable. En cualquier caso, los padres y/o tutores podrán ejercer en todo momento los derechos ARCO (derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición) relacionados con los menores de edad y/o mayores con discapacidad que hubiesen sido remitidos a través de la página web de la Responsable sin conocimiento ni autorización expresa de sus padres o tutores.
3. Tratamiento de datos personales sensibles. Datos de Salud. El responsable podrá recabar datos personales considerados como sensibles por la legislación aplicable, en particular aquellos referentes a su salud presente. Los datos personales sensibles serán tratados para el cumplimiento de las finalidades identificadas en el presente Aviso de Privacidad.
4. Finalidades del tratamiento. Los datos personales que recaba el responsable son utilizados para las siguientes finalidades:
a. Finalidades originarias y necesarias
• Proporcionar los productos y/o servicios adquiridos con SUMMA.
• Asegurar la funcionalidad y calidad de los productos y/o servicios adquiridos con SUMMA.
• Informe sobre de los productos y/o servicios proporcionados por SUMMA
• Envío de comunicaciones sobre ofertas y nuevos productos y/o servicios proporcionados por SUMMA.
• Elaboración de cotizaciones.
• Establecer contacto.
• Contestar dudas y/o comentarios.
• Cobro y facturación de los productos y/o servicios proporcionados por SUMMA.
• Estadística y registro histórico de clientes.
b. Finalidades adicionales
• Envío de información y ofertas comerciales sobre productos y/o servicios ofrecidos o producidos por terceros, relacionados con SUMMA. Adicionalmente a lo anterior, le informamos que los datos personales de terceras personas facilitados por usted al responsable para el cumplimiento de las finalidades identificadas (por ejemplo, datos de familiares), deberán serlo después de haberles informado sobre la existencia del tratamiento y el contenido de este Aviso de Privacidad.
5. Finalidades adicionales. Negativa para su tratamiento. En todo momento, usted podrá revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales en relación con las finalidades adicionales indicadas, mediante los mecanismos previstos en este Aviso de Privacidad y de conformidad con la legislación vigente.
6. Transferencias de datos personales. Sus datos personales (incluidos sus datos sensibles) pueden ser transferidos y tratados por personas distintas al responsable, en los siguientes supuestos:
• Sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas del responsable, o a una sociedad matriz; con finalidades de resguardo centralizado de la información, para la realización de estadísticas de los clientes del responsable, con el objeto de evaluar, mejorar y diseñar nuevos productos y/o servicios ofrecidos por SUMMA.
• Terceros No Afiliados (prestadores de servicios), con la única y exclusiva finalidad de que éstos asistan al responsable en la ejecución de los servicios y/o productos ofrecidos por SUMMA (cumplimiento de la relación jurídica entre el responsable y el cliente).
• Salvo lo precisado anteriormente, y las excepciones previstas en el artículo 37 de la LFPD y en todo caso cumpliendo las condiciones previstas por en el artículo 17 del Reglamento de la LFPD, sus datos personales no serán transferidos a terceros sin su consentimiento.
7. Ejercicio de los derechos ARCO. (derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición) Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deber y obligaciones previstas en la normativa (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.
En todos aquellos casos legalmente procedentes, usted podrá ejercer en todo momento sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (derechos ARCO) a través del siguiente procedimiento implementado.
a. La solicitud correspondiente deberá cumplir con los requisitos establecidos en la legislación vigente, mediante escrito dirigido a nuestro Responsable de Datos Personales, con domicilio en Boulevard Adolfo López Mateos número 1817, interior 202, colonia Merced Gómez, Alcaldía Álvaro Obregón, C.P. 01600, Ciudad de México. La solicitud deberá contener y acompañar lo siguiente:
b. Su nombre, domicilio, correo electrónico, teléfono de contacto u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud.
c. Los documentos que acrediten su identidad o, en su caso, la representación legal.
d. La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los Derechos ARCO y cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.
El responsable le comunicará, en un plazo máximo de veinte días hábiles, contados desde la fecha en que aquél reciba la solicitud correspondiente, la determinación adoptada. Si la solicitud resulta procedente, ésta se hará efectiva dentro de los quince días hábiles siguientes a la fecha en que el responsable comunique la respuesta. En caso de que la información proporcionada en su solicitud resulta errónea o insuficiente, o no se acompañen los documentos necesarios para acreditar su identidad o la representación legal correspondiente, el responsable, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la recepción de su solicitud, requerirá la subsanación de las deficiencias para poder dar trámite a la misma. En estos casos, usted contará con diez días hábiles para atender el requerimiento de subsanación, contados a partir del día siguiente en que lo hubiere recibido, en cuyo caso el responsable tendrá los mismos plazos para resolver la solicitud y hacer efectiva la misma, en caso de ser procedente. La solicitud correspondiente se tendrá por no presentada si usted no subsana dentro del plazo descrito.
Usted podrá obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (Word, PDF, etc.), mediante acceso restringido y autorizado al sistema que trata sus datos personales (acceso) o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del derecho solicitado.
Usted será responsable de mantener actualizados sus datos personales en posesión del responsable. Por lo anterior, usted garantiza y responde, en cualquier caso, de la veracidad, exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales facilitados, y se compromete a mantenerlos debidamente actualizados, comunicando cualquier cambio al responsable.
8. Revocación del consentimiento. Usted podrá revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, sin efectos retroactivos, en todos aquellos casos en que dicha revocación no suponga la imposibilidad de cumplir obligaciones derivadas de una relación jurídica vigente entre usted y el responsable. El procedimiento para la revocación del consentimiento, en su caso, será el mismo que el establecido en el apartado inmediato anterior para el ejercicio de los derechos ARCO.
9. Limitaciones sobre la divulgación de sus datos personales. Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales dirigiendo la solicitud correspondiente a nuestro Departamento de Datos Personales. Los requisitos para acreditar su identidad, así como el procedimiento para atender su solicitud serán los mismos que los señalados en el apartado 7. del presente Aviso de Privacidad (Ejercicio de los derechos ARCO).
10. Medios automáticos para recabar datos personales. SUMMA utiliza cookies para facilitar la navegación en el sitio web: www.summaw.com, las cookies constituyen una herramienta empleada por los servidores web para almacenar y recuperar información que se almacenan en el navegador utilizado por los usuarios o visitantes del sitio web que permiten guardar sus preferencias personales para brindarle una mejor experiencia de navegación.
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11. Modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad Integral. SUMMApodrá modificar, actualizar, extender o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance del presente Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo su completa discreción. En tales casos, SUMMA publicará dichos cambios en el sitio web: www.summaw.com sección “Aviso de Privacidad”. También podrán comunicarse cambios al presente Aviso de Privacidad vía correo electrónico, cuando dicho medio hubiese sido establecido como canal de comunicación entre usted y el Responsable.
Atentamente
SUMMA WELFARE, S.A. DE C.V.
(SUMMA)